如何寫英文求職自傳? 著重這 4 個書寫技巧和方式就對了 | 怎樣回答外商常見面試問題

數字人力銀行有欄位填寫英文自傳，雖然外商或海外工作，不需要寫自英文自傳，但小部分外商投遞履歷時，有些要求說明為什麼投這個職缺，短期、長期目標之類的問題，所以英文自傳的書寫是很重要的。

常常看到 ptt 上 po 文求修改英文自傳，有些的自傳讓人很頭昏。試著以中文想看看，你的中文自傳會寫：「我的名字叫XXX，家裡排行老大。我畢業於 XX 大學。」這種近似國小作文?

自傳的重點在於補充履歷上沒有，但又能張顯你個人獨特之處!! 所以姓名、家庭背景、學歷、甚至在某家公司工作幾年，這些已經出現在履歷上的訊息，不需特別再重覆交待。你真正要著重的要點在於：(1) 為什麼你投入這個領域? (2) 你有什麼樣的特質或經驗可以證明你有能力勝任這類型的工作? (3) 你的短期、長期職涯目標是什麼? (4) 你能為公司帶來什麼益處? 或這類型工作能為你職涯有什麼幫助?

每個人書寫風格不一樣，重點是好的求職自傳要能回答上面所提的四個問題。以下是我個人的風格：

第一段，簡單介紹你的工作，但強調這工作的重要性或獨特性

I worked for X years for XXX (公司), one of the leading companies in XXX (產業) industry in Taiwan (or worldwide). I supported (工作主要內容1) In my position, it was absolutely essential to (工作主要內容2)

如果你還是學生的話，

I graduated from XX University with a Bachelor's (or Master’s)  degree in XXX. I specialized in XXX (主修或擅長學科) and also have experience with XXX (第二擅長學科). In my graduation project (or master’s thesis), I…..

第二段，回答為什麼你投入這個領域 (工作) ?

如果是你轉職，最好的方式把餅畫大，也就是現在的工作你所遇到的局限，所以追求其他更好的機會

However, in the course of performing my duties, I encountered challenges….. (醞釀轉職原因) and realized that (醞釀轉職原因 2). For these reasons above, I…. (選擇這個時點，尋求怎樣的工作機會)

如果你還是新鮮的肝，建議的寫法是

While studying in XX University, I (醞釀選這行業原因) and realized that (醞釀轉職選這行業原因 2). Therefore, I intend to apply my XX skills to XX industry in the role of  XX.

第三段，證明你有能力勝任這類型的工作

這部分，不外乎把履歷上的工作經驗，挑幾個重點出來，重新說明所擁有的經驗和技能，可以參考之前我寫的英文履歷技巧。

第四段，回答短期、長期職涯目標

針對轉職者，由於各領域和職位的目標差異很大，我無法給出參考範例, 但新鮮的肝職涯短期目標的寫法不外乎：

1) My short term goal is to find a position where I can use the knowledge and strength I have. I want to participate in the growth and success of the company I work for.
2) I want to see myself as a XX (職位) in XX (產業) where by with all my skills and enhanced learning I shall be able to make valuable and meaningful contribution to the company.
3) My short term goal is to become a XX (職位). I've learned the basics of XX (領域) during my 4 year studying and hence I am raring to take on challenging projects.

而長期目標的寫法

1) Ultimately, I’d like to assume more management responsibilities and get involved in product strategy. But most importantly, I want to work for the company where I can build a career.

第五段，能為公司帶來什麼益處

對於轉職者，最好的書寫方式是將強調你過去幫公司達成了什麼，具體以數字表示成果，然後接者寫能為公司帶了怎麼的益處

1) I can contribute my ability to XXX (領域) For example, I….(過去經驗) , which led to an X% increase in XXX. I would love to bring not only this method, but my general organizational skills, to this job at the company.

2) My previous work experience included XXX (領域) in many areas, including (過去經驗1). At my previous company, I (過去經驗2). I can bring not only my ideas from my previous job, but my general passion for XXX (領域), to the company.

而新鮮的肝也可以將過去學習或研究成果帶入上面所舉的範例。

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先前我在 ptt 發表過怎樣寫出英文履歷，同步發表於 FB page。現在，我的部落格正式成立了，舊文重新發佈於此，後續會有其他的英文求職的文章，敬請期待。

讓你的履歷更出色的動詞表

很多網站、部落格都有英文履歷書寫格式的教學，但我想分享的是怎樣才能”寫”出專業的履歷。不少人有很優秀的學經歷，但敗筆在於英文書信的程度，用字不精確，語文程度只相當國外國中程度。 這裡分享 "超好用的動詞表"，你可以依照你所想展示的能力，從中間選一些專業能力的動詞，別再只寫 made, took, used，這些簡單動詞了。

舉例來說，我今天是投 marketing 的工作，我想展現我 creative skills, communication skills，我就可以從動詞表這樣挑選：

• Established proprietary approaches to social media management, web analytics, mobile marketing and content marketing; designed compelling pitched presentation that converted 65% of existing agency.

• Initiated and coordinated advertising campaigns and promotional activities.

是不是立刻讓自己的履歷看起來立刻很專業了呢?!

英文履歷的書寫的小技巧

1. 英文履歷都是以過去式書寫，以第一人稱省略 I。而且盡量以”主動式” 而非”被動式”來書寫，也就是要寫成“I did X” 而不是 “X was done”，因為面試官只想知道你到底做了什麼!! 這點跟學術英文的方式非常的不同，學術英文為了要表示客觀，都會以”被動式”居多。

2.  履歷第一個落段寫 personal profile，大概4,5 句話，濃縮整篇 resume.。這部分需要針對不同的職務而更改，去強調為什麼符合這個職務，而且需要和 cover letter 相呼相應。唯一的分別在於 cover letter 的句子是完整的句型而 personal profile 的句型是類似 resume 這種以主動，形容詞開始的句型。

選對專業名詞，讓你的履歷能見度高

1. 僅量少將公司專有的名詞寫進 resume

將公司內部專業的名詞寫進履歷，會造成履歷失焦，容易讓閱讀者注意到這不是重點的名詞。例如，我公司自創的專有名詞 RNM (registered non-member) ，就算我寫出全名，對非公司的人來說，未必能理解。這名詞也不會是履歷上的重點，所以我會除去專有名詞化，在履歷寫成 registered users 或 non-members，以避免不必要的解釋。

2. 多寫該領域專有名詞

這裡比動詞表還重要!! 也就是你履歷的 keyword ，怎樣要能讓 HR容易搜尋到你的 profile，看完千百個 profile 後，覺得你有 match 到他們想找到人選。最好的做法先去 LinkedIn 或 indeed.com 搜尋想應徵的職缺或是公司。海外工作 job description 很多都寫得都很仔細，依照你的領域，去看個十幾篇，你就會知道你該把哪些領域專有名詞放進你的履歷裡。

3. 省略英文副詞

這不是英文作文，副詞會讓人覺得很籠統，很不具體。例如： delivered the project successfully。到底要多 success 才能稱得上 successfully? 這會讓履歷讀起來很抽像。這種情況我會寫成 delivered the project on time and within budget 或是直接用數據來顯示。

4. 參考 job description 而非 resume sample

雖然很多網站都有提供英文履歷的樣本，很多是寫的很不錯，但是會發現到很大眾化。照著樣本寫，會寫起來大家都怎麼都好像差不多，完全看不出特色。 我的建議，同第二點，去看十幾篇 job description，會發現到除了技術性的技能外，很多工作也會描述 soft skills. 所以你需要的是，依照 job description 所列出來的要求，去套進你有的實際工作經驗。也就是寫出具體你做過什麼，去證明你有他們想看到的能力。